Os dados variáveis para mala direta são imprescindíveis em função da diferente numeração instaurada em bilhetes, convites e quaisquer outros documentos desse tipo que invariavelmente são disparados pelas empresas justamente sob o sistema de mala direta. Partindo-se do princípio de que o conceito de dados variáveis gira majoritariamente em torno de uma ágil substituição de letras e números em um documento, o sistema de mala direta pode se aproveitar em muito dessa prática.
Convites, ingressos e certificados também podem ser produzidos com base no sistema de dados variáveis
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